Τρία πράγματα, με τη σειρά.
Τι είναι το Deltio, τι καταχωρείτε μία φορά στις Ρυθμίσεις, και πώς δουλεύει το κινητό στη ράμπα.
1. Τι είναι η εφαρμογή
Από την 1η Δεκεμβρίου 2025 κάθε διακίνηση εμπορευμάτων συνοδεύεται από Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής. Το δελτίο δεν σταματά στην έκδοση: η ΑΑΔΕ παρακολουθεί ολόκληρη τη διαδρομή του, από τη φόρτωση μέχρι την παραλαβή. Κάθε στάδιο θέλει δήλωση, και κάθε δήλωση έχει δικό της υπόχρεο.
Το πρόβλημα δεν είναι τεχνικό, είναι γεωγραφικό: τα γεγονότα συμβαίνουν στη ράμπα, το ERP βρίσκεται στο γραφείο. Ο οδηγός που φορτώνει και ο αποθηκάριος που παραλαμβάνει δεν έχουν υπολογιστή μπροστά τους. Έτσι η δήλωση γίνεται αργότερα, από κάποιον άλλον, με βάση ένα χαρτί — ή δεν γίνεται καθόλου.
Το Deltio βάζει τη δήλωση εκεί που συμβαίνει το γεγονός. Ο χειριστής σαρώνει το QR του δελτίου με το κινητό του, διαλέγει τι έγινε, και η δήλωση φεύγει στο myDATA.
Δεν αντικαθιστά το ERP σας. Το ERP εκδίδει τα παραστατικά και κρατά την αρίθμηση — αυτό δεν το αγγίζουμε. Το Deltio καλύπτει μόνο όσα συμβαίνουν έξω από το γραφείο.
Η χρήση είναι δωρεάν, χωρίς χρονικό όριο και χωρίς όριο συσκευών.
Τι δηλώνει
- Έναρξη διακίνησης — όταν φορτώνετε εσείς το εμπόρευμα, π.χ. πηγαίνετε στον προμηθευτή και το παραλαμβάνετε από την έδρα του. Τότε είστε ο μεταφορέας και η δήλωση είναι δική σας ευθύνη.
- Παραλαβή — όταν το εμπόρευμα φτάνει σε εσάς.
- Απόρριψη — όταν δεν παραλαμβάνετε, με τον λόγο.
Το ίδιο δελτίο μπορεί να περάσει δύο φορές από τα χέρια σας: μία όταν το φορτώνετε και μία όταν το παραλαμβάνετε. Είναι δύο διαφορετικά γεγονότα και δηλώνονται χωριστά.
2. Τι βάζετε στις Ρυθμίσεις
Τέσσερα πράγματα, μία φορά. Χωρίς αυτά η εφαρμογή σαρώνει και καταγράφει, αλλά δεν δηλώνει τίποτα στην ΑΑΔΕ.
Διαπιστευτήρια myDATA
Τα εκδίδετε εσείς από το mydata.aade.gr → Εγγραφή/Διαχείριση
χρήστη → Νέο κλειδί. Χρειάζονται δύο: το όνομα χρήστη
(aade-user-id — δεν είναι το ΑΦΜ σας) και το
subscription key.
Το κλειδί αποθηκεύεται κρυπτογραφημένο και δεν εμφανίζεται ξανά σε κανέναν — ούτε σε εσάς. Ανοίγει όλα τα βιβλία της επιχείρησης, οπότε δεν το ζητάμε ποτέ με email και δεν το δείχνουμε πουθενά. Αν χαθεί, εκδίδετε καινούριο από την ΑΑΔΕ.
Περιβάλλον
Δοκιμαστικό ή Παραγωγή. Πρέπει να ταιριάζει με το κλειδί: κλειδί δοκιμαστικού σε Παραγωγή απορρίπτεται, και αντίστροφα. Μετά την αποθήκευση πατήστε Έλεγχος σύνδεσης — δοκιμάζει χωρίς να δηλώσει τίποτα, και σας λέει σε ποιο περιβάλλον δουλεύουν όντως τα κλειδιά σας.
Στην Παραγωγή κάθε δήλωση είναι πραγματική και οριστική. Το myDATA δεν σβήνει δηλώσεις.
Αυτόματη διαβίβαση
Τρεις θέσεις:
- Κλειστή — πατάτε εσείς κάθε αποστολή από τον πίνακα, βλέποντας τι φεύγει.
- Μόνο παραλαβές και απορρίψεις — φεύγουν μόνες τους. Η παραλαβή δηλώνει κάτι που ήδη συνέβη, οπότε λίγο νωρίτερα ή αργότερα το γεγονός μένει αληθινό.
- Όλα — και η έναρξη διακίνησης. Προσοχή: αυτή δηλώνει ότι το εμπόρευμα είναι τώρα στον δρόμο. Αν κάποιος σαρώσει και το φορτηγό φύγει μισή ώρα αργότερα, η δήλωση έχει ήδη γίνει.
Ό,τι στέλνεται αυτόματα φεύγει 2 λεπτά μετά τη σάρωση — τόσο έχετε για να απενεργοποιήσετε μια λάθος εγγραφή. Ό,τι αποτύχει δεν ξαναδοκιμάζεται μόνο του: μένει στον πίνακα για να το δείτε.
Οχήματα
Η έναρξη διακίνησης απαιτεί αριθμό μεταφορικού μέσου και είδος. Τα καταχωρείτε μία φορά εδώ και ο οδηγός τα διαλέγει από λίστα, χωρίς να πληκτρολογεί στη ράμπα με γάντια. Μπορεί πάντα να γράψει και κάτι άλλο με το χέρι, για νοικιασμένο όχημα ή ξένο μεταφορέα.
Το πεδίο δέχεται και όνομα πλωτού μέσου ή κωδικό δρομολογίου — δεν είναι μόνο πινακίδες. Όχημα που δεν χρησιμοποιείτε πια το απενεργοποιείτε, δεν το διαγράφετε: εξακολουθεί να εμφανίζεται σε παλιότερες δηλώσεις.
3. Πώς λειτουργεί η εφαρμογή
Εγκατάσταση στα κινητά
Δεν υπάρχει store και δεν χρειάζεται λογαριασμός ανά υπάλληλο. Από τον πίνακα, καρτέλα Συσκευές, βγάζετε έναν κωδικό σύνδεσης με QR. Κάθε κινητό τον σαρώνει μία φορά και συνδέεται. Ο κωδικός λήγει και ανακαλείται όποτε θέλετε· αν χαθεί ένα κινητό, ανακαλείτε μόνο εκείνο.
Η ροή στη ράμπα
- Ο χειριστής ανοίγει το Deltio και πατά Σάρωση δελτίου.
- Σαρώνει το QR πάνω στο χαρτί ή στην οθόνη του οδηγού.
- Διαλέγει: Πλήρης παραλαβή, Δεν παρέλαβα, ή Το φορτώνω εγώ αν είναι αυτός που σηκώνει το φορτίο.
- Η δήλωση καταγράφεται και εμφανίζεται στον πίνακά σας.
Χωρίς σήμα
Η αποθήκη δεν έχει παντού κάλυψη. Η εφαρμογή δουλεύει κανονικά χωρίς δίκτυο: η σάρωση αποθηκεύεται στο κινητό και φεύγει μόλις υπάρξει σήμα. Ο χειριστής δεν περιμένει και δεν χάνει τίποτα.
Τι βλέπει ο χειριστής
Μετά από κάθε σάρωση βλέπει τι ακριβώς δήλωσε — παραλαβή, έναρξη διακίνησης ή απόρριψη — και στη λίστα του τις τελευταίες δηλώσεις με τον αριθμό που επέστρεψε η ΑΑΔΕ. Αυτός ο αριθμός είναι το αποδεικτικό ότι η δήλωση έγινε.
Το κινητό δεν δείχνει διαπιστευτήρια, ρυθμίσεις ή στοιχεία της επιχείρησης. Ο υπάλληλος της ράμπας δεν πρέπει να μπορεί να τα δει.
Διπλές σαρώσεις
Αν σαρωθεί το ίδιο δελτίο δύο φορές για το ίδιο γεγονός, η δεύτερη σημαδεύεται και δεν στέλνεται. Αν όμως πρόκειται για άλλο γεγονός — πρώτα το φορτώσατε, μετά το παραλάβατε — περνά κανονικά.
Όταν κάτι δεν περνά
Η ΑΑΔΕ απαντά με κωδικό και ο πίνακας σας δείχνει τι ακριβώς είπε. Το πιο συχνό είναι το 813: «δεν έχει ξεκινήσει η διακίνηση» — ο εκδότης εξέδωσε το δελτίο αλλά δεν δήλωσε ότι ξεκίνησε. Μέχρι να το κάνει, η παραλαβή δεν γίνεται δεκτή. Αν φορτώνετε εσείς, δηλώνετε την έναρξη μόνοι σας και το ξεμπλοκάρετε.
Τίποτα δεν διαγράφεται. Λάθος εγγραφή απενεργοποιείται: βγαίνει από την ουρά και από τα σύνολα, αλλά μένει στα αρχεία με το ποιος και γιατί.
Χρειάζεστε βοήθεια;
Γράψτε μας στο help@deltio.eu. Στο μήνυμα βοηθά πολύ ο αριθμός της εγγραφής από τον πίνακα.